A automação de ambientes corporativos, como salas de reunião e escritórios, pode trazer inúmeros benefícios ao local de trabalho.

Com um sistema de automação, por exemplo, é possível facilitar o controle da iluminação, climatização e equipamentos de áudio e vídeo, economizando energia e aumentando a produtividade e o conforto.

Também é possível otimizar as conexões e o uso de recursos tecnológicos, tornando as salas mais eficientes e simples de gerenciar.

Saiba o que pode ser automatizado em seu escritório ou edifício corporativo, e conheça as principais vantagens da automação para seu negócio:

O que automatizar em escritórios e salas de reunião?

Escritórios e salas de reunião são lugares que precisam de boa iluminação, climatização, equipamentos de áudio e vídeo, conexão com a internet etc.

O que a automação faz é unificar o controle de todos esses dispositivos, tornando-o muito mais prático e eficiente.

A integração e otimização dos equipamentos também melhora a rotina de trabalho e resolve problemas dos mais simples aos mais complexos.

Quem nunca foi embora do escritório e esqueceu uma luz acesa ou um aparelho de ar-condicionado ligado? Ou teve um problema de conexão ou de configuração de vídeo bem na hora de uma apresentação importante?

Essas (e muitas outras) questões são facilmente resolvidas com a automatização.

Confira abaixo alguns dos principais itens que podem ser automatizados e otimizados em ambientes corporativos, desde salas de reunião a escritórios, consultórios, universidades e até centros de distribuição:

Controle de iluminação, climatização e cortinas

É possível automatizar todas as lâmpadas, aparelhos de ar-condicionado, ventiladores, cortinas, persianas e até janelas dos ambientes desejados, e controlar todos esses dispositivos facilmente a partir de qualquer lugar.

Funções como dimerização e acionamento remoto ou automático podem levar a uma grande economia na conta.

Já a opção de programar rotinas oferece mais praticidade. É possível configurar cenas especiais de acordo com as necessidades do escritório ou prédio, como uma cena que desligue todos os equipamentos de uma vez, para ser usada ao ir embora.

Também é possível ter uma cena “videoconferência”, que liga os equipamentos de áudio e vídeo, fecha as cortinas e climatiza a sala na temperatura ideal com um só clique ou comando de voz. Já pensou?

Esses são apenas alguns exemplos das inúmeras possibilidades.

Por fim, o controle de janelas, cortinas e persianas pode aproveitar ao máximo a luz solar, tanto diminuindo o consumo de energia quanto evitando o superaquecimento dos ambientes internos, bem como danos aos móveis por superexposição.

Áudio e vídeo

É possível adquirir e automatizar os melhores equipamentos de áudio e vídeo de acordo com as necessidades específicas de sua empresa, como videoconferência, sistemas de compartilhamento de imagens, trabalho remoto, monitor interativo, projetores para apresentações, microfones etc.

O projeto é sempre feito exclusivamente para cada ambiente desejado, focando nos recursos e nas conectividades mais utilizados.

Por exemplo, se videoconferências são comuns, você pode criar uma experiência imersiva e uma atmosfera colaborativa para a sala de conferência usando câmera, microfone e alto-falantes, tudo a um toque de distância.

A automação também facilita o gerenciamento de todas as fontes de áudio e vídeo. Elas podem ser controladas separadamente ou em conjunto, de forma rápida e cômoda.

Gestão de salas de reunião

Uma ferramenta que pode ser interessante é a gestão de salas de reunião da Creston, uma plataforma de agendamento e controle de ocupação das salas.

Por exemplo, é possível criar espaços de agrupamento com software de programação de última geração, que permite que você procure um espaço próximo disponível, o reserve e convide os participantes usando apenas seu smartphone.

Outros recursos disponíveis são: conexão de grupos para que colaborem mais facilmente à distância; ferramentas de videoconferência; sensor de ocupação; geração de relatórios de utilização de dispositivos e/ou de espaços e muito mais.

Cabeamento estruturado

O cabeamento estruturado não faz parte do sistema de automação em si. Embora não seja obrigatório, ter um bom projeto de cabeamento estruturado é muito vantajoso não só para a automação, mas para o prédio como um todo.

O cabeamento estruturado é uma forma de padronizar os cabos, conexões e dispositivos de um ambiente para melhorar o desempenho da sua rede.

Ao organizar as sinalizações e conectar funções antes separadas, o cabeamento estruturado oferece uma grande estabilidade nas taxas de transmissão e uma livre circulação de dados, evitando congestionamentos.

No geral, uma rede estruturada tem um desempenho muito superior ao de uma rede não estruturada. Usando a internet como exemplo, o cabeamento estruturado praticamente elimina problemas de conexão.

Existem ainda muitas outras vantagens, como facilitar a manutenção da infraestrutura existente, bem como a instalação e adoção de novas tecnologias, além de melhorar o visual do ambiente e evitar falhas ligadas a falta ou excesso de fios, de mal contato nos cabos a danos nos conectores.

Por que automatizar escritórios e salas de reunião?

O objetivo da automação é melhorar a experiência do usuário, trazendo mais eficiência, praticidade e comodidade.

As soluções são pensadas para facilitar o trabalho, aumentar a produtividade, economizar energia e muito mais. Alguns dos principais benefícios são:

Conveniência

A automação traz muito mais conveniência para a gestão de escritórios, galpões, prédios corporativos etc.

Entre outros motivos, ela facilita a utilização de tecnologias, de equipamentos a recursos e conectividades, simplificando o funcionamento de toda a infraestrutura.

Também economiza tempo ao unificar o controle de todos esses equipamentos, tornando seu gerenciamento mais prático. Tudo que você precisa estará, literalmente, na palma da sua mão, disponível a um clique ou comando de voz.

Produtividade

Ao aumentar a eficiência das tarefas, economizar tempo, trazer conforto e favorecer um ambiente mais agradável com controle de temperatura e iluminação, ambientes automatizados também podem estimular a produtividade de seus colaboradores.

Além disso, eles têm um ar moderno e muitas vezes transmitem uma mensagem de inovação e profissionalismo, o que pode ser excelente para a imagem de sua empresa.

Escalabilidade

A escalabilidade é outra vantagem da automação: há a possibilidade de expandir e adicionar mais equipamentos, conectividades ou funcionalidades ao sistema, conforme a necessidade de seu prédio ou escritório.

Economia

A automação tem um grande potencial de diminuir o consumo e o desperdício de energia, especialmente quando aplicada à iluminação, climatização, cortinas, persianas e janelas.

Com o uso de sensores e a possibilidade de programação automática dos diversos equipamentos, eles podem funcionar de maneira ideal, consumindo menos energia.

Além disso, o acionamento remoto evita que itens fiquem ligados sem necessidade, uma vez que é possível consultar rapidamente, de qualquer local, o que está funcionando em determinado momento, bem como desligar qualquer dispositivo que não deveria estar ativo.

No geral, o investimento em automação predial é recuperado a curto e médio prazo, gerando a partir de então uma economia significativa na conta. Por exemplo, no caso da Faculdade Reges, o payback foi de menos de 2 anos, com uma economia mensal de R$3.200,00.

Sustentabilidade

A economia de energia e otimização dos equipamentos que vem com a automação torna seu prédio ou escritório mais sustentável.

Inclusive, a automação é um requisito comum para a obtenção de selos ambientais, como a certificação LEED (Leadership in Energy Engineering Design), reconhecida mundialmente, concedida a construções com boas práticas de eficiência energética e segurança.